A partir de Outubro, informar o GTIN é crucial. Seu sistema fiscal está pronto?
A contabilidade moderna exige que estejamos sempre à frente das obrigações acessórias. E, em outubro de 2025, uma dessas obrigações se torna crítica para empresas que vendem produtos: a obrigatoriedade de informar o GTIN (Global Trade Item Number) na Nota Fiscal Eletrônica (NF-e).
Para muitos, isso pode parecer apenas um detalhe técnico, mas o não-cumprimento dessa regra pode resultar em rejeição da nota e, consequentemente, paralisação das vendas da sua empresa.
O que é o GTIN e por que a receita o exige?
O GTIN, mais conhecido popularmente como código de barras, é um identificador único e global de um item comercial. Ele garante que um produto seja reconhecido de forma padronizada em qualquer lugar do mundo.
A Urgência de Outubro/2025:
A partir deste mês, as empresas devem preencher o campo do GTIN nas NF-e (e NFC-e) para todos os produtos que possuem esse código.
Por que a Fiscalização está de Olho?
- Fiscalização Aprimorada: O código de barras permite que a Receita Federal cruze informações sobre a circulação de mercadorias com muito mais precisão, combatendo a sonegação e a adulteração de produtos.
- Padronização e Compliance: A obrigatoriedade alinha o Brasil aos padrões internacionais de documentação fiscal, exigindo dados limpos da sua empresa.
O risco da rejeição da NF-e e o papel estratégico da contabilidade
O maior risco imediato é a rejeição da NF-e. Se o seu software fiscal não estiver atualizado para validar o GTIN, ou se o código informado estiver incorreto ou desatualizado no seu sistema, a nota não será autorizada pela Sefaz.
A Contabilidade Precisa Agir:
- Auditar o Cadastro de Produtos: Seu cliente precisa urgentemente revisar o cadastro de todos os seus itens, garantindo que o GTIN esteja correto e atualizado no ERP e no sistema de emissão de NF-e.
- Garantir a Integração: Se o código de barras for inserido incorretamente na Nota Fiscal, o problema não é só técnico: é fiscal. É fundamental que o sistema de estoque e o sistema de emissão de notas “conversem” perfeitamente.
- Evitar a Parada de Vendas: Uma NF-e rejeitada impede que a mercadoria saia, gerando atrasos na entrega e prejuízos no relacionamento com o cliente.