O prazo é 31 de julho. E muitas empresas ainda não se moveram.
A Receita Federal e o Comitê Gestor do IBS estabeleceram uma data limite que precisa estar no radar de todo empresário: 31 de julho de 2026.
Até essa data, as empresas precisam ter seus sistemas de emissão de notas fiscais adequados às novas exigências do IBS o Imposto sobre Bens e Serviços, criado pela Reforma Tributária.
Quem deixar para a última hora corre riscos reais. E os impactos vão além da multa.
O que é o IBS e por que ele muda a emissão de notas fiscais
O IBS é um dos pilares centrais da Reforma Tributária brasileira.
Ele substituirá o ICMS, imposto estadual, e o ISS, imposto municipal em um único tributo unificado, com regras mais transparentes e padronizadas em todo o país.
Na prática, esse novo tributo muda a forma como as notas fiscais são emitidas.
Os documentos fiscais eletrônicos precisarão contemplar novos campos, novas alíquotas e novas informações exigidas pelo IBS. E para que isso aconteça corretamente, o sistema emissor precisa estar atualizado antes do prazo.
Isso vale para NF-e, NFS-e, NFC-e, CT-e e outros documentos fiscais eletrônicos utilizados pela empresa.
O que acontece se a empresa não se adequar até 31 de julho
O risco não é apenas uma multa.
Uma empresa com sistema desatualizado pode emitir notas fiscais em formato incorreto, ter documentos rejeitados pelos sistemas da Receita Federal, enfrentar irregularidades nas obrigações acessórias, gerar problemas no relacionamento com clientes e fornecedores e criar retrabalho operacional em um momento que exige precisão.
Em uma fase de transição tributária como essa, conformidade não é burocracia. É proteção do negócio.
O que sua empresa precisa fazer antes de 31 de julho
O processo de adequação não começa no dia 31. Ele precisa começar agora.
Primeiro: entre em contato com o fornecedor do seu sistema de gestão ou emissor de notas fiscais e confirme se a atualização para o novo layout exigido pelo IBS já está disponível. Se não estiver, solicite a previsão de prazo e documente essa solicitação.
Segundo: realize testes com o novo formato antes de entrar em produção. Problemas técnicos de implantação precisam de tempo para ser corrigidos e você não vai querer descobrir um erro no sistema no dia 31.
Terceiro: alinhe com sua equipe fiscal e financeira as mudanças nas regras e nos campos das notas fiscais. Quem opera o dia a dia precisa entender o que mudou.
Quarto: valide com seu contador se os parâmetros de tributação estão configurados corretamente no sistema. A configuração errada de uma alíquota pode gerar inconsistências em série.
Sua empresa ainda não iniciou a adequação ao IBS? A equipe da Afonso Contábil pode orientar cada passo desse processo do sistema ao planejamento fiscal. Fale agora pelo WhatsApp.